Jak zwiększyć wydajność pracy?
Na wydajnej pracy zależy nie tylko pracodawcom, ale również pracownikom. Pracownicy, by efektywniej wykonywać powierzone obowiązki, wykorzystują nowe typy urządzeń i sposoby dostępu do zasobów organizacji. Zyskują w ten sposób błyskawiczną komunikację oraz możliwość przetwarzania i wysyłania dokumentów praktycznie w każdym miejscu, w którym mają dostęp do Internetu. Rolą pracodawcy jest zapewnienie odpowiednich narzędzi. To w jaki sposób zorganizowane jest środowisko informatyczne decyduje o tym, czy zwiększy się wydajność i produktywność pracowników, czy też powstanie organizacyjny zamęt.
Jednym z najlepszych sposobów na zapanowanie nad rosnącą różnorodnością rozwiązań jest centralny system zarządzania i udostępniania pracownikowi potrzebnego oprogramowania i danych.
Jak udostępniać firmowe zasoby z zachowaniem zasad poufności i bezpieczeństwa?
Pożądany efekt można uzyskać poprzez dobrze zaprojektowane środowisko informatyczne, posiadające 5 cech wydajnego i bezpiecznego środowiska pracy:
Wsparcie dla nowoczesnego stylu pracy
Dobrze zaprojektowane środowisko poprawia wydajność pracy, umożliwiając łatwy dostęp do systemów operacyjnych, aplikacji i danych. Z zasobów można korzystać zarówno na urządzeniach firmowych, jak i własnych pracownika. Połączenie realizowane jest za pośrednictwem Internetu, a cała infrastruktura jest utrzymywana na serwerze firmowym.
Bezpieczne udostępnienie sieci firmowej
Pracownik, używając firmowego lub własnego urządzenia mobilnego zachowuje kontrolę nad urządzeniem. Ma jednocześnie możliwość instalacji aplikacji biznesowych i danych udostępnianych przez pracodawcę. Pracodawca zaś ma wdrożony jednolity system zarządzania urządzeniami i oprogramowaniem.
Centralne zarządzanie dostępem do zasobów wewnętrznych firmy
Dział IT lub właściciel firmy może precyzyjne ustalać i kontrolować dostęp do danych serwerowych oraz gromadzonych w chmurze.
Całościowe zarządzanie konfiguracją urządzeń, systemów i aplikacji
Zintegrowany system informatyczny zapewnia możliwość wprowadzania na bieżąco ustawień spełniających wymagania bezpieczeństwa, prawne i branżowe dla różnych urządzeń. Przy użyciu pojedynczej konsoli administracyjnej można konfigurować certyfikaty elektroniczne, połączenia VPN czy też profile sieci Wi-Fi także na prywatnych urządzeniach pracowników.
Zabezpieczenie zasobów będących własnością firmy, a przechowywanych w urządzeniach mobilnych
W przypadku kradzieży urządzenia lub zwolnienia pracownika dział IT może zdalnie usunąć z urządzenia firmowe dane i aplikacje. Możliwe jest również całkowite zablokowanie urządzenia i skasowanie wszystkich zapisanych w nim danych.
Obecnie firmy świadczące usługi informatyczne posiadają technologie, które pozwalają stworzyć zintegrowane środowisko. Daje to kontrolę nad prawidłowym działaniem systemów informatycznych. Niezależnie od tego, czy pracownik korzysta z urządzenia firmowego, czy własnego, może mieć dostęp do aplikacji i danych udostępnionych mu przez pracodawcę, a firma sprawuje kontrolę nad ich wykorzystaniem i bezpieczeństwem.